Nu kan du skapa och redigera filer direkt i Gemini

Olika format av dokument som skapas i Gemini på en dator.
Bilden har bearbetats med Gemini.
Nu kan du skapa presentationer, dokument och PDF direkt i Gemini, från din första instruktion till ett utkast som du kan förhandsgranska och redigera. Här får du veta mer om den nya funktionen, se exempel på hur den kan användas i skolans vardag och ta del av en prompt som du själv kan testa.

Från instruktion till fil

Som alltid spelar instruktionen stor roll. Beskriv vad du vill skapa, vem materialet är till för och vilket innehåll och format du önskar. Utgå gärna från ett eget underlag och låt Gemini hjälpa dig att strukturera och utveckla det.

Jag har själv testat funktionen genom att låta Gemini ta fram en PDF om nyheten, med Googles egen information som underlag. Där har jag samlat en kort genomgång av vad funktionen innebär, exempel från skolans vardag och tips för att komma igång.

Ta del av guiden: Skapa och redigera filer direkt i Gemini

Vill du testa själv?

Här är instruktionen som jag använde för att ta fram en PDF. Jag tog hjälp av Gemini för att utveckla och strukturera prompten så att den skulle ge ett så bra resultat som möjligt. Jag har delat upp den i olika delar för att tydliggöra hur instruktionen är uppbyggd. Anpassa gärna prompten efter dina behov.

Förslag på prompt

Uppdrag
Skapa en informativ PDF på svenska utifrån Googles officiella information om den nya funktionen i Gemini-appen:
Create, preview, and edit files directly in the Gemini app

Syfte och målgrupp
PDF:en ska vara en lättillgänglig guide för lärare, skolledare och andra medarbetare inom grundskoleförvaltningen i Malmö stad.

Förklara vad funktionen innebär, vilka filtyper som stöds och hur den kan användas i skolans vardag.

Innehåll
Ta med konkreta exempel på användning, några korta exempel på promptar, ett enkelt arbetsflöde från instruktion till fil samt tips om hur man får bättre resultat.

Lyft även vad man behöver tänka på kring faktagranskning, dataskydd, informationssäkerhet, upphovsrätt och mänsklig kontroll.

Språk och formgivning
Skriv på naturlig svenska. Använd en luftig och pedagogisk layout med tydliga rubriker, korta textavsnitt och enhetlig formgivning.

Använd gärna illustrationer som förstärker innehållet och hjälper läsaren att förstå det. Jag vill att bilderna ska vara tecknade i en mjuk akvarellstil, med synliga penseldrag, harmoniska färger och ett personligt, handmålat uttryck. Bilderna ska ha en genomgående stil och kännas som en naturlig del av PDF:ens formgivning. Undvik fotografier, clipart och generiska ikoner.

Prioritera tydlighet och användbarhet. Se till att text och bilder samspelar och att layouten känns luftig och balanserad.

Källor och faktagranskning
Använd Googles information som huvudkälla. Hitta inte på funktioner eller möjligheter som saknar stöd i källmaterialet.

Skilj på bekräftade funktioner och egna exempel på användning. Ange källan och inkludera en klickbar länk till Googles nyhet i PDF.

Leverans
PDF-filen ska kunna förhandsgranskas och redigeras direkt i Gemini innan den laddas ner.

Tänk på

Funktionen öppnar för fler sätt att använda Gemini i det dagliga arbetet och att snabbt komma vidare från en idé till något konkret. AI-genererat material behöver förstås granskas och bearbetas och det är  du som ansvarar för innehållet.